Hoe productief was jouw jaar?
December is een maand van afronden en weer opnieuw beginnen. Eigenlijk net zoals elke dag, de zon gaat onder en komt na een rustperiode weer op. Wat maakt december dan zo bijzonder.
Ik vroeg het om me heen: ‘het is de terugblik van een jaar, een langere periode’ zei de een. Een ander gaf aan dat het toewerken naar licht in het donker, de vlam van midwinter, kerstmis en even een periode vrijaf, de decembermaand bijzonder maakt. Even de rust vinden. In theorie klopt het allemaal.
Goede planning
Echter de praktijk is anders. Hoe goed je planning ook is, het onverwachte haalt je vaak in. Onverwacht als een pc die het begeeft, een trein die niet rijdt of een ziek kind thuis. Opeens klopt je planning niet meer en heb je het gevoel totaal niet productief te zijn geweest.
Productief zijn kun je op verschillende manieren meten. In geld: hoeveel omzet heb ik gemaakt. In contacten: wie heb ik dit jaar ontmoet. Of in tijd: waar heb ik mijn tijd aan besteed. En met dat laatste vul ik mijn agenda in voor het nieuwe jaar. De weken in een nieuw jaar verdeel ik van te voren al.
- 8 zeer productief zijn (100%), dat zijn de weken dat ik puur aan mijn bedrijf werk met de focus op een bepaald doel in die week. Ik maak dan geen afspraken die niet gerelateerd zijn aan dat doel. Het ouderwetse kruis in de agenda zetten.
- 32 goed productief zijn (80%), in die weken heb ik ook netwerken, zakelijke afspraken, afmaakklussen, bezoek aan mensen die extra zorg nodig hebben en dergelijke.
- 6 weken vakantie
- 6 weken improductief
Improductieve weken heb ik als mijn kinderen schoolvakantie hebben of een afrondweek aan het einde van het jaar. Soms zijn ze onverwacht, zoals rondom een overlijden of een ziek gezinslid.
Grote doelen
Door de activiteiten en de doelen van een nieuw jaar in te delen in tijd, kun je zien of het ook haalbaar is. Het is geweldig om een nieuw project te starten, echter hoeveel tijd heb je ervoor? Dat geldt niet alleen voor werk, ook voor privé is het van belang om je te richten op wat haalbaar is. In het jaar dat ik mijn boek Smelt die ijsberg! schreef had ik minder tijd voor andere doelen.
Als je voor 2019 jouw trajecten bepaald, houd het dan op maximaal 3 grotere doelen. Daarnaast kun je subdoelen maken. Bijvoorbeeld: in 2019 maak je een nieuwe website, je wilt een online programma maken en wil je gezonder leven. Dat laatste is voor het hele jaar al in te plannen, van bewegen tot gezond eten. Het kost je 5 uur in de week.
De website en het online programma zijn projectmatig. Dat deel je dus voor een jaar in. Bijvoorbeeld, januari tot en met april website cursus plus implementeren, ongeveer 10 uur per week. Online programma: mei tot en met september, ongeveer 10 uur per week. Naast je dagelijkse werk ben je dus 10 uur per week met een project bezig. Het is dus aan jou hoeveel van dergelijke projecten je naast je werk kunt doen om niet knettergek de decembermaand in te gaan.
Subdoelen
Uiteraard kun je allerlei subdoelen hebben en privé wensen. Het kostbaarste is echter je tijd, die is onvervangbaar. Aan jou dus om de keuze te maken hoe je in het nieuwe jaar met je tijd omgaat. In mijn GRATIS e-boek ‘Focus Houden Doe Je Zo, met de 5 V’s’ leer je hoe je zo goed mogelijk focus houdt en je tijd indeelt zoals jij het wilt. En voor het nieuwe jaar geldt: kijk niet alleen naar je werk maar ook naar je gezondheid, relaties en ontspanning. Je hele leven dus.
Heb jij nog suggesties om je doelen te behalen in het nieuwe jaar? Schrijf ze in het reactieveld hieronder, ik leer graag van jou.
Rest mij je nog een paar mooie dagen in december toe te wensen. Alvast een goede jaarwisseling en in 2019 ik ontmoet je graag online én off-line.
Op jouw planning!
Michaëla Wierdsma, Stok achter de Deur voor Ondernemers
NB: maak nog gebruik van de laatste mogelijkheid om tegen slechts 5 euro admin-en verzendkosten mijn boek Smelt die ijsberg! in de brievenbus te ontvangen. De actie loopt tot 24 december.
Zichtbaar worden in je werk én leven
De overeenkomst tussen alle succesvolle mensen, ongeacht waarin ze succesvol zijn, is dat zij zichtbaar zijn. De rode tussen de witte vlaggen. De rode vlaggen die extra opvallen, dat zijn degene die balans gevonden hebben in alle facetten van hun leven, schitterend als een wapperende rode vlag.
Hans, 49, was op het punt geraakt dat hij de brui aan zijn bedrijf wilde geven. Klanten binnenhalen ging moeizaam, er was meer en meer concurrentie en wat maakte hem nou bijzonder als ict-er. En daar zat de clou. Hoe kon je hem vinden als witte vlag?
Voordat we aan de slag gingen met deze vraag keken we naar het totaal van zijn leven.
Alles wat je doet heeft invloed op je leven
Als je minder fit bent, zijn volle werkdagen funest voor je gezondheid. Een relatie die stroef loopt heeft invloed op je concentratie. Het moeite hebben met ontspannen l
eidt naar workaholic verschijnselen, wat weer kan leiden tot inslaap problemen. Hier ligt de basis voor elke verandering die je wilt doorvoeren in je leven.
Inzicht krijgen in zijn leven was de eerste stap op weg naar zichtbaarheid.
Voor Hans was het daarna noodzakelijk om te leren zichzelf als rode vlag te zien.
7 tips om zichtbaar te worden in je onderneming
- Benoem 10 motieven waarom men bij jou wil kopen, een product of dienst.
- Benoem 10 motieven waarom men bij de concurrent koopt.
- Welk motief springt er bij jou uit en waarom?
- Welk motief springt er bij de ander uit en waarom?
- Wat kun je leren van het sterke motief van een ander? En is dat iets wat voor jou ook van belang is? Zo ja, wanneer ga je er mee aan de slag?
- Maak je sterke motieven nog zichtbaarder. Schrijf ze voor jezelf uit in een pitch van 30 en van 60 seconden. Voor Hans bleek, dat zijn vermogen om de lijnen voor de toekomst uit te zetten voor de klanten cruciaal was. Hij kon ingewikkelde materie eenvoudig uitleggen.
- Maak van je sterke motief je slogan en uit dat in alles wat je uitzendt.
Nu lijkt bovenstaande heel erg werk gerelateerd. Het is inzichtelijk en begrijpelijk. Dezelfde vragen kun je echter in elk facet van je leven stellen.
Zichtbaar in je privéleven
Janine was tevreden in haar werk maar had juist moeite om zich zichtbaar te maken in relaties. Ze voelde zich onzichtbaar bij haar partner, haar familie en in de vriendenkring. Zij kreeg bovengenoemde 7 tips, met slechts 1 woord verschil.
Kopen werd zijn. Benoem 10 motieven waarom men bij jou wil zijn.
Er ging een wereld voor haar open. Door daar naar te handelen maakt Janine nu keuzes in haar leven die bij haar passen en niet andersom. Het mooie was dat dit inzicht ook direct positief invloed had op haar werk!
De blinde vlek
Hans en Jeanine hadden mij ingehuurd als coach. Hun blinde vlek werd zichtbaar voor hen en met doelgerichte acties werden zij, elk in hun eigen gebied, de rode vlag.
Bij navraag voor hun keuze voor mij als hun coach kwamen mijn sterke motieven naar voren: luisteren naar de vraag van de klant, oprecht geïnteresseerd, bevlogen, enthousiast, praktisch en ik was zichtbaar voor hen. En ja, we hebben gelijkwaardige humor. Dat scheelt.
Wil jij ook zichtbaar worden in je werk en leven?
Geef je dan op voor de Overzicht gesprek van 60 minuten waarin jij na afloop weet waar je over 12 maanden staat. De eerste 2 aanmeldingen zijn GRATIS.
Op jouw zichtbaarheid!
Michaëla Wierdsma, Stok achter de Deur voor ondernemers
Kan jouw business zonder sparringpartner?
“Ik doe alles alleen”. Sandra stortte haar hart uit in het Start Up gesprek. “Ik moet alles alleen doen en er is niemand die mij helpt, ik ben er zo moe van”. Er kwam een hele litanie aan problemen wat er niet goed ging in haar bedrijf.
- er is niemand die mij steunt
- ik moet zoveel doen dat het mij blokkeert
- social media is een dingetje, ik heb er geen tijd voor
- het lijkt wel of ik overal achteraan hol in plaats van het voortouw neem
- ik heb moeite met ontspannen
- mijn partner vindt dat ik maar wat anders moet doen
Na tien minuten onderbrak ik haar. Vertel eens wat wel goed gaat. Het was even stil. De ‘het-gaat-niet-goed’ modus in haar business en leven moest even gereset worden. Voorzichtig begint ze te vertellen. Dat ze blij is als ze met klanten spreekt, ze helemaal enthousiast in haar werk op kan gaan, de voldoening als ze een opdracht heeft afgerond. En o ja, ze wordt zo blij van het zelf kunnen indelen van haar agenda.
Sparring partner
Kortom, ze doet werk waar ze blij van wordt, waar klanten tevreden over zijn, haar bedrijf groeit en ze staat nu voor nieuwe keuzes.
En daar zit ‘m de kneep. Voor de volgende stap heeft ze iemand nodig met wie ze kan sparren of samenwerken. Haar partner thuis is niet geschikt. Die ziet alleen maar een stresskip, die ’s nachts in bed ligt te woelen en niet voor leuke dingen in is.
Dus gezocht: een sparringpartner, een coach, een spiegel!
Waar vind je de juiste persoon of personen om mee te sparren?
Dat kan op verschillende manieren:
- Bij een cursus waarin je samen opdrachten moet uitwerken. Je leert elkaar en elkaars bedrijf kennen.
- Bij een netwerk event. Luister eens naar de mensen om je heen. Stel je kwetsbaar op en stel een vraag. Je ontvangt tips die je kunt uitwerken in je eigen bedrijf.
- Stel vragen op een sociaal netwerk. Bij LinkedIn groepen, in facebook groepen of op twitter bij #dtv (durf te vragen).
- Schakel een coach in. Een goede coach kijkt met jou mee en houdt je een spiegel voor. Wees duidelijk in je vraag én wees bereid om verder te kijken dan alleen je bedrijf.
Het grote probleem is dat het vinden van een sparring partner tijd kost. Tijd om een relatie op te bouwen, tijd om hun adviezen op te volgen en tijd om na te denken over je eigen bedrijf en de keuzes die je maakt.
En ja, je zult je neus stoten. Tijd investeren in een cursus, ontmoeting of persoon waar niet uit komt wat je verwacht. Dat is een risico. Echter, ondernemers weten wat risico nemen is en weten dat je zonder risico of foute beslissingen niet kunt ondernemen.
Als richtlijn houd ik zelf mijn ‘onderbuik’ gevoel aan. Zo zijn er bepaalde netwerken waar ik voor uitgenodigd word en niet meer naar toe ga. Bij sparring partners ervaar ik graag eerst hoe ze denken, wat hun humor is en hoe ze reageren op mij. Met sommige mensen is er gewoon geen klik, hoe leuk, succesvol of enthousiast ze ook zijn.
Moment van komen en gaan, ook bij business partners
Niet iedereen is een ‘blijvertje’. Dat hoeft ook niet. Voor en tijdens het schrijven van mijn boek ‘Smelt die ijsberg!’ had ik intensief contact met Josine van de Nobelen van Nobel Analytics. Na het uitkomen van onze boeken hebben we dat bewust op een lager pitje gezet. Het wat verder afstand nemen van elkaar creëerde ook ruimte in het verder ondernemen.
Zo heb ik ook in ‘mastermind’ groepen gezeten. We gingen niet altijd gelijk op in onze business maar konden goed sparren, ieder vanuit zijn kennis. En op een gegeven moment gaat een ieder zijns weegs. Het mooie van social media is dat we elkaar blijven volgen en steunen, maar dan op afstand.
Soms is er die rijkdom, die klik, die aanvulling. Er ontstaan nieuwe vriendschappen of een samenwerking die aanvullend is. Dat is dan de rijkdom van je tijdinvestering en dat is niet in waarde uit te drukken.
Richting geven
Sandra koos voor het Coachintg traject van Stok achter de deur Coach. Dit om in relatief korte tijd weer richting te geven aan haar bedrijf en privé leven. Het open staan voor andere sparringpartners werd een onderdeel van de keuzes waar ze voor stond. Zes maanden na de Start Up maakten we de balans op.
Sandra straalde, het resultaat van de coaching was geweldig. Ze begon te vertellen over alle leuke dingen die nu gebeurden, een nieuwe businesspartner waar ze in mee in contact is, beter betalende klanten en dan giechelt ze: ‘ik woel nog steeds in bed, maar niet meer van de zorgen’.
Wil jij ook zo’n positieve wending in je bedrijf, schrijf je dan in voor het Start Up gesprek en leg je vraag voor. Je ontvangt gelijk een aantal implementaties om richting te geven aan je leven.
Op jouw succes!
Michaëla Wierdsma
NB: bij een cursus heb ik Jan Everts ontmoet van www.websitedienstverlening.nl. Er is een samenwerking ontstaan om www.ilovelife.nl en michaelawierdsma.nl uit te bouwen. Het leidt tot mooie ontwikkelingen, ook in ieders eigen bedrijf. Echt top!
Mentale kracht ontwikkelt een ander mindset
‘Jij bent altijd zo creatief, bij jou lukt alles, jij hebt het op een rijtje, jij bent succesvol, jou gaat het gemakkelijk af’. Dat is wat ik vaak hoor. Blijkbaar kom ik zo over. De tegenhanger van die opmerkingen is dat degene die ze maakt er blijkbaar naar verlangt. Overzicht hebben, creatief zijn op het juiste moment en ook nog graag resultaat hebben.
Momenteel is dat de meest gestelde vraag aan mij. Hoe doe je dat? Als je mijn artikelen vaker gelezen hebt weet je dat ik veel plan. Echter daar blijft het niet bij. Je moet het doen. Aan de slag dus. De belangrijkste stap van aan de slag gaan is de mindset, je mentale kracht. Het willen, het enorme verlangen om dat af te maken, daarin te slagen, af te kunnen vinken of dat zielsgevoel te ervaren.
Ervaring na mindset verandering
Afgelopen week sprak ik een klant waar ik een jaar geleden een traject mee ben begonnen. ‘Weet je nog waar we een jaar geleden begonnen’ zei Joanna. En ze ratelde gelijk door over de welverdiende successen die ze geboekt heeft op zakelijk en privé gebied. Een project verkocht en uitgevoerd, dusdanig dat de kosten terug verdient waren, samen wonen, huis onderverhuurd, partner in haar bedrijf gevonden, nieuwe website op de rails.
Het mooiste was dat Joanna straalde. Ze straalde weer energie uit, ze straalde creativiteit en mogelijkheden uit. ‘Allemaal dankzij jou’ zei ze. ‘Iets teveel eer Joanna’, reageerde ik, ‘ik heb je weliswaar een tijdje door het leven geloodst maar je hebt knetterhard gewerkt ook op momenten dat je het niet zag zitten’. Joanne heeft geleerd mentale kracht te ontwikkelen en rust daarin te vinden.
6 tips om een andere mindset te ontwikkelen
Mentale kracht ontwikkelen oftewel een andere mindset, hoe doe je dat? Deze tips pas ik zelf ook toe.
- Ga in het NU staan. Schrijf elke avond je dankbaarheid en successen op. Leg naast je bed een notitieblok en schrijf erin. De volgende ochtend lees je het door. Het is een goede start van de dag.
- Zet in je agenda kruisen waarin je niet werkt. En houd je eraan. Zelf houd ik dinsdag of woensdagavond vrij om met mijn dochter wat te doen. Ook werk ik 1 weekenddag niet. Ook geen mail bekijken. Daarnaast plan ik door de week een lange wandeling met mijn man in de duinen.
- Plan elke 4-6 weken een werkweek zonder afspraken. Dat geeft rust. In die week werk je alleen áán je bedrijf. Alle vaste werkzaamheden doe je zoveel mogelijk van te voren. Zoals het schrijven van een artikel of het uitzetten van je social media strategie. Op deze manier heb je die week elke dag zo’n 6 – 7 uur om aan je bedrijf te werken.
- Heb altijd een notitieblok bij je. Op de meest vreemde momenten krijg je een ingeving, schrijf die op zodat je die later kunt uitwerken. Niet alleen tijdens seminars of netwerken ook tijdens privé momenten schrijf ik. Soms kijk ik een film en zet ‘m op pauze als een uitspraak mij raakt. Ik schrijf dan de quote of idee op en ervaar dan later de sfeer van dat moment weer. De notities gebruik ik tijdens de trajecten met cliënten, in mijn artikelen, in gesprekken of om mijzelf weer even op te laden.
- Let op je gezondheid. Eet gezond, veel groenten en fruit. Beweeg veel, 5 x in de week een uur en slaap 7 tot 8 uur. Je lichaam geeft signalen af. Luister daarnaar. Ik word ongeveer vijf uur, half zes wakker, dan heb ik 7 uur slaap gehad. Ik start met lopen, het denkproces komt dan op gang. Als ik niet loop, voel ik mij minder fit. De dagen dat ik niet loop doe ik een meditatieoefening.
- Houd het negatieve buiten de deur. Hoe blij wordt je van televisie, facebook en andere social media? Wees selectief in wat je kijkt. Voor een van mijn klanten was DWDD een moment van ontspanning. Het kostte haar echter wel veel tijd. Ze is het gaan opnemen en kijkt het nu als beloning echter alleen dat wat ze echt interessant vindt. Het scheelt haar 4 uur in de week en ze gebruikt die extra tijd om haar bedrijf uit te bouwen.
De gemeenschappelijke noemer van bovenstaande tips is dat ze eenvoudig zijn toe te passen met een enorm effect op je mentale kracht. Het is een manier om je invloed uit te oefenen zonder dat het veel tijd kost of ten koste gaat van je creativiteit. Je ontvangt eenvoudig mentale kracht door een aantal gewoontes toe te passen. De kunst is inzicht te krijgen in je eigen handel en wandel en dan te beginnen met een van bovenstaande tips.
Je bent zelf verantwoordelijk voor je mentale kracht
Uiteindelijk ben je zelf verantwoordelijk voor je mentale kracht, hoe moeilijk of hoe zwaar je het ook hebt. Het is aan jou om je eigen mentale kracht te vinden en bovenstaande 6 tips zijn een paar manieren die eenvoudig toepasbaar zijn. In het artikel wat is jouw mentale kracht ga ik in op nog een aantal aspecten van mentale kracht.
Ook kun je hulp zoeken om je mentale kracht te versterken. Zoals mijn klanten doen bij uitstelgedrag, focus houden, tijdmanagement, doelen stellen, overzicht krijgen of balans tussen werk en privé.
Focus houden
Is er een diep verlangen dat je graag wilt bereiken, dan focus je daar helemaal op. In alles wat je doet komt dat verlangen naar voren. Dus ook in het waarom van het toepassen van bovenstaande 6 tips of je vraag om hulp.
Bewustwording
Lukt het mij altijd? Nee, echt niet. Er zijn projecten die niet slagen of niet zo uitkomen als ik zou willen. Mijn voeding is niet altijd oké, ik gooi alle wijze adviezen overboord en ga M&M’s eten. Ik draai me nog eens om omdat het regent, ik stel zaken uit die dan ten koste gaan van mijn ontspanning. Het verschil is dat ik me er terdege van bewust ben en daar dan naar handel. Ik gooi de aangebroken zak M&M’s in de grijze container, ik geniet bewust van het langer in bed liggen en ik accepteer de gevolgen van mijn handelen als een leerproces.
Oh, ik heb wel een hulp achter de hand. Dat is mijn man, die kijkt mij aan ‘zou je het wel doen’ en laat aan mij de keuze. Gelukkig doet hij de boodschappen, scheelt verleiding in dat ene pad bij de supermarkt 🙂
Welke tip zou jij nog toevoegen om je mentale kracht hoog te houden? Graag lees ik die in het reactieveld hieronder. Ik leer graag van je.
Op jouw mentale kracht!
Michaëla Wierdsma
PS: DEEL dit artikel alsjeblieft met jouw netwerk door op de Facebook, LinkedIn, Twitter en Google knoppen te klikken, want zo kunnen je vrienden in jouw netwerk ook van dit materiaal profiteren.
